Voditel/ica ureda (m/ž)

office people Zagreb d.o.o. je dio internacionalne kompanije za posredovanje u zapošljavanju i ustupanje radnika s ciljem pružanja usluga i rješenja iz područja HR-a diljem Europe. Sloboda kretanja radne snage je trend u HR industriji, a naša je misija pružiti podršku kod pronalaženja najboljeg posla, bez obzira na lokaciju.

Za stabilnu i dugoročno prisutnu međunarodnu tvrtku sa sjedištem u Njemačkoj, koja posluje u tehničkoinženjerskom sektoru i ima operativni ured u Zagrebu, tražimo organiziranu, pouzdanu i administrativno vrlo jaku osobu koja će preuzeti ulogu Head of Office.

Ova pozicija je ključna poveznica između zagrebačkog ureda i centrale u Njemačkoj.

Opis posla:

Vođenje kompletne uredske administracije u Zagrebu
Svakodnevna komunikacija i koordinacija s uredom i knjigovodstvom u Njemačkoj
Administrativna i operativna podrška njemačkom knjigovodstvu (dokumentacija, priprema podataka, evidencije, usklađivanja)
Organizacija i praćenje interne dokumentacije, ugovora i evidencija
Koordinacija poslovne korespondencije, mailova i službene komunikacije
Organizacija uredskog poslovanja i podrška zaposlenicima
Postupno preuzimanje pune samostalnosti u vođenju ureda (uz inicijalnu podršku kolegice)
Što tražimo:

Iskustvo u administraciji ili podršci knjigovodstvu je prednost, ali nije uvjet
Vrlo dobra razina njemačkog jezika minimalno B2 (obavezno za svakodnevnu komunikaciju)
Ako kandidat nema iskustvo, ali aktivno govori njemački i motiviran/a je za učenje, može dobiti podršku i dodatni tečaj njemačkog jezika
Samostalnost, preciznost i odgovornost
Dobro poznavanje MS Office alata
Što nudimo:

Njemačka prijava i stabilni radni uvjeti
Rad iz Zagreba uz svakodnevnu suradnju s njemačkim timom
Uhodavanje uz kolegicu prije potpunog preuzimanja uloge
Mogućnost dodatnog usavršavanja njemačkog jezika kroz tečaj
Dugoročna i sigurna pozicija u međunarodnom okruženju
Radno vrijeme: ponedjeljak-petak, 08:00-16:00
Ako si osoba koja voli red, strukturu, odgovornost i međunarodnu poslovnu komunikaciju ovo je pozicija u kojoj ćeš imati ključnu ulogu u funkcioniranju ureda.

Prijaviti se možete i putem email-a antonija.ivancic@people-hub.com ili na broj +385 91 3000 721.

Važne informacije:

** U obradu ćemo uzeti samo kandidate s važećim EU osobnim dokumentima te kandidate koji nam dostave životopis, po mogućnosti u predefiniranom odnosno Europass formatu.

Korištene riječi i pojmovi koji imaju rodno značenje odnose se jednako na muški i ženski rod bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu.

Svi osobni podatci koje ovim putem dostavljate office people Zagreb d.o.o. obrađivati će se sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. (“GDPR”), i to isključivo za obradu vašeg zahtjeva i u sklopu natječaja za posao na koji se prijavljujete.